2023

KONTAKTER > Mødereferater

06. september 2023 Generalforsamlinger 21. juni 2023 1. marts 2023 1. februar 2023 11. januar 2023

Referat St. Lyngby IF´s Venners bestyrelsesmøde
Dato: onsdag den 6. september 2023 kl. 18.00 på Arresøhus.

Fremmødte: Jens, Anders, Lars F, Andreas, Michael, Lars H, Henrik & Jan
Afbud: Elith,

Gennemgang af referatet fra sidste møde:
- Godkendt

Meddelelser fra kassereren:
- ingen

Ansøgninger:
- ingen

Loppemarked:
- Kommunen har skabt sig vdr. godkendelserne, Jens og Venus har en omfattende kommunikation med folk dernede. Der er en ny sagsbehandler der er temmelig krakilsk.
- Der er godkendelser til ophængning af skilte i fem kommuner.
- Vi bestiller øl og vand i Brugsen i Skævinge.
-

Loppekørsel og sortering:
-
Udlejning (telte/møbler/pølsevogn):

- Det kører

Øvrige aktiviteter/møder/punkter til drøftelse og/eller beslutning:
- 27/10 Hjælperflæsk 18:30
- 16/9 teltopsætning på pladsen
- Brev til naboerne deles ud i denne uge

Eventuelt:
-
Næste møde:
- bestyrelsesmøde 4/10-23 18:00.

Lars Folke, sekretær

Referat St. Lyngby IF´s Venners Generalforsamling

Klik her for at læse referat 09. august (åbner i nyt vindue)

Klik her for at læse referat 27. februar ST. Lyngby IF Generalforsamling

Obs. Har du ikke PDF reader så kan det downloades her gratis: Adobe Reader

M.v.h.

Lars Folke

sekretær

Referat St. Lyngby IF´s Venners bestyrelsesmøde

Dato: onsdag den 21. juni 2023 kl. 18.00 i Loppehallen.

Fremmødte: Jens, Anders, Elith, Lars H, Lars F, Henrik, Michael & Jan

Afbud: Andreas

Gennemgang af referatet fra sidste møde:

- Tryk forsikring pr. maj, Stole og borde er vasket, - GODKENDT

Meddelelser fra kassereren:

- Intet at bemærke.

Ansøgninger:

- ingen

Loppemarked:

- Der er færre ture end sidste år.

- Gribskov annoncen giver ingen ture – den flyttes til Hillerød Posten og Halsnæs avisen

- Der skal skrives ud til formænd og -koner

- Der er givet tilladelse til at bruge boldbanerne, hallen skal søges via skolen.

- Skal vi have noget mad der ikke er svinekød ? (kylling/vegansk)

Loppekørsel og sortering:

Udlejning (telte/møbler/pølsevogn):

- Der lejes ud til Sejlklubben og motorbådsklubben (Lars står for opsætningen)

- Skævinge låner 2 * 6*6 fra 25/6 - 4/7 (sætter selv op)

- Jens låner et 6*6 m 20/7 (sætter selv op)

- Men så skal vi ikke have flere ”eksterne” udlejninger

Øvrige aktiviteter/møder/punkter til drøftelse og/eller beslutning:

Eventuelt:

- Jens har fået en bøde for at klippe hækken mod den gule gård – Vi mener at det er kommunens hæk.

Næste møde:

- bestyrelsesmøde 9/8-23 18:00.

Lars Folke, sekretær

Referat St. Lyngby IF´s Venners bestyrelsesmøde

Dato: onsdag den 1. marts 2023 kl. 18.00.

Fremmødte: Jens, Anders, Elith, Lars H, Lars F, Henrik, Michael & Jan

Afbud: Andreas

Gennemgang af referatet fra sidste møde:

- Referatet blev godkendt.

Meddelelser fra kassereren:

- Der er sendt kontingentopkrævninger ud – de fleste har allerede betalt.

Ansøgninger:

- ingen

Loppemarked:

- Opstartsmøde onsdag 29/3 kl. 19:00 i loppehallen.

- Loppekørsel starter 1.April

- Der er lavet en opgaveliste – den er ikke færdig, men der arbejdes videre (sendes ud til bestyrelsen)

- Naboerne skal kaldes ind til informationsmøde

Loppekørsel og sortering:

- 1.april

Udlejning (telte/møbler/pølsevogn):

- Den første plan udlejningsplan er kommet

- Vi skal være mere opmærksomme på hvordan teltene ser ud før og efter udlejning – Michael taler med Keld

Øvrige aktiviteter/møder/punkter til drøftelse og/eller beslutning:

- Økodag i Torup 16/4 ? – Jens kigger på det.

Eventuelt:

Næste møde:

- bestyrelsesmøde 5/4-23 18:00.

Lars Folke, sekretær

Referat St. Lyngby IF´s Venners bestyrelsesmøde

Dato: onsdag den 1. februar 2023 kl. 18.00.

Fremmødte: Jens, Anders, Elith, Lars H, Andreas, Lars F, Henrik & Jan

Afbud: Michael

Konstituering:

- Sekretær: Lars Folke

- Kasserer: Jan Enevoldsen

- Næstformand: Anders H. Andersen

- Formand: Jens W. Hansen

- Menige: Henrik, Andreas, Michael

- Lars Hansen og Elith Andersen er suppleanter

Gennemgang af referatet fra sidste møde:

- Referatet blev godkendt.

Meddelelser fra kassereren:

- Intet nyt

Ansøgninger:

Loppemarked:

- Der skal laves et årshjul – Lars F.

- Vi starter indsamling 1. april 2023 – Anders laver en plan

- Der skal skaffes flere sorterere

- Der skal kigges på bilerne inden de skal ud at køre.

- Plade på gulvet i loppehallen. Måske 18/3?

- Annoncering – Vi skal spare på annonceringen og bruge Facebook noget mere

- Telefonerne skal bemandes – Lars/Jens evt. afkrydsning med hvor de har fundet os.

Loppekørsel og sortering:

Udlejning (telte/møbler/pølsevogn):

- Teltene er tit beskidte når vi henter dem igen – skal der evt. betales et depositum ?

- Vi kigger på teltduge (til vask) d. 25/2 09:00.

Øvrige aktiviteter/møder/punkter til drøftelse og/eller beslutning:

- Jens har været til generalforsamlinger

o Skytterne har ingen aktiviteter og medlemmer

o Badminton kunne ikke godkende regnskabet

o Fodbold

o Gymnastik

o Håndbold

o Fitness

o Løb

Eventuelt:

- Hillerød Kommune mener at der er en de unge der gerne vil lave frivilligt arbejde – Anders deltager

- Anders prøver at få kigget på hjemmesiden

Næste møde:

- bestyrelsesmøde 1/3-23 18:00.

Referat St. Lyngby IF´s Venners bestyrelsesmøde

onsdag den 11. januar 2023 kl. 18.00.

Fremmødte: Jens, Anders, Elith, Lars H, Andreas, Lars F, Henrik & Jan

Gæster: Peter Spanggård, Stine

Afbud: Michael

SoMe indlæg fra IF:

- Hvordan bruger IF Facebook

- Køb service – aldersgrupper, områder, det koster et par hundrede kroner pr. gang (sponsorere posts)

- Grupper = alle kan skrive noget

- Side = styret kommunikation – det er Venner/IF der bestemmer indholdet

- Stine vise Anders hvordan man kommer i gang.

- Posts kan linkes il hjemmesiden

- Hjemmesiden skal opdateres (den eksisterende hjemmeside er meget gammeldags)

Gennemgang af referatet fra sidste møde:

- Referatet blev godkendt.

Meddelelser fra kassereren:

- Regnskabet er afleveret til revisorerne

- Bilerne skal fotografers fra alle fire sider til forsikringen.

Ansøgninger:

Loppemarked:

Loppekørsel og sortering:

Udlejning (telte/møbler/pølsevogn):

Øvrige aktiviteter/møder/punkter til drøftelse og/eller beslutning:

- Generalforsamling 29/1 med spisning

- Smørrebrød/Gule ærter (Jens)

- Vi bliver nok ca. 20

Eventuelt:

- Jens har været til møde med kommunen og naboen i den gule gård fordi han har klippet i kommunens hæk ??

- Lars F. kigger i arkivet efter en aftale vdr. hvem der vedligeholder hvad?

- Naboerne vil gerne informeres om aktiviteter i på området.

Næste møde:

- Generalforsamling 29/1-23 10:00.

M.v.h.

Lars Folke

sekretær