2024
KONTAKTER > Mødereferater
Referat St. Lyngby IF´s Venners bestyrelsesmøde
Dato: onsdag den 4. september 2023 kl. 18.00 på Arresøhus.
Fremmødte: Jens, Anders, Andreas, Michael, Henrik, Lars F., Lars H. & Elith
Afbud: Katrine,
1) Gennemgang af referatet fra sidste møde:
- Godkendt.
2) Meddelelser fra kassereren:
- Synsindkaldelse: IVECO’en skal synes senest 24. september. Den skal til Bent først
(motorlampen). Michael tager fat i Bent
- Der er udbetalt 18.662,50 til gymnastikken. De har nu brugt 79.997,06 af de tildelte 85.525 kr.
- Jeg har haft møde med Jan, hvor vi har gennemgået kassererens opgaver før/under/efter
loppemarkedet. Han kommer og hjælper til loppemarkedet.
- En dag i uge 38; kan én hjælpe mig med at finde flyttekassen med pengekasser frem, den
skulle stå i hal 2?
- Ang. keyhangers, skal jeg printe QR kode til dem? Hvor mange er der? Lars laver en liste.
Visitkort størrelse.
- Spørgsmål til Elith; kan vi aflevere mønter fra loppemarkedet i Nordea gennem din firmakonto, som det blev gjort sidste år? – det undersøges
3) Ansøgninger:
- Intet nyt.
4) Loppemarked:
- Besked fra sortererne: opdateret listen over sorteringsholdet om tirsdagen.
- kontaktperson – Knud K, kontaktperson i bestyrelsen -Henrik H.
- Invitation til hjælperflæsk skal lægges i hallen inden sorteringen er færdig. LF
- Pølsevognen får ny bemanding: Keck har fundet 2 nye
- Brandmaterialet skal hentes på Amager (Prøvestenen) 25/9-24 (2/10) LF
- Vi spiser i Loppehallen efter loppemarkedet som i 2023 (Nissen)
- Skilteholdene skal notere adresserne hvor skiltene hænger.
- Indkøb Henrik (øl & vand), Marina & Lone (Dagrofa),
- LF ringer rundt – forplejning fredag, Lørdag, søndag ?
5) Loppekørsel og sortering:
- Det kører! Hallen er ved at være fuld.
6) Udlejning (telte/møbler/pølsevogn):
- Vi er færdige for i år. (bortset fra pølsevognen)
7) Øvrige aktiviteter/møder/punkter til drøftelse og/eller beslutning:
-
8) Eventuelt:
-
Næste møde:
11/9 Klargøring af skilte
12/9 Pølsevognen er udlejet
14.-15./9 Skilte sættes op (16:00 - ??)
20.-21./9 Telte op på pladsen (9:00-14:00)
25/10-24 Hjælperflæsk
Lars Folke
sekretær
Referat St. Lyngby IF´s Venners bestyrelsesmøde
Dato: onsdag den 7. august 2023 kl. 18.00 på Arresøhus.
Fremmødte: Katrine, Jens, Anders, Andreas, Michael, Lars F., Lars H. & Elith
Afbud: Henrik,
1) Gennemgang af referatet fra sidste møde:
- Godkendt.
2) Meddelelser fra kassereren:
- Fodbold har fået 19.400 af årets bevilling.
- Vi har købt en ny græsslåmaskine.
3) Ansøgninger:
- Intet nyt.
4) Loppemarked:
- Der skal sættes plakater op 14.-15. september.
- LF skriver ud til bodformændene (genbrug af t-Shirts, )
- Håndbold kan stille 6-8 kvinder til tøjteltet. (Jesper Sørensen)
- Vi lægger en lægte under jernpladen ved indgangen til idrætshallen, så den bliver hævet lidt.
5) Loppekørsel og sortering:
- Det kører!
6) Udlejning (telte/møbler/pølsevogn):
- Det kører også!
7) Øvrige aktiviteter/møder/punkter til drøftelse og/eller beslutning:
- Hjælperflæsk i oktober
8) Eventuelt:
-
Næste møde:
4/9 kl. 18:00 Bestyrelsesmøde på Arresøhus
11/9 Klargøring af skilte
14.-15./9 Skilte sættes op
20.-21./9 Telte op på pladsen
Referat St. Lyngby IF´s Venners bestyrelsesmøde
Dato: onsdag den 5. juni 2023 kl. 18.00 på Arresøhus.
Fremmødte: Katrine, Jens, Anders, Henrik, Michael, Lars F., Lars H. & Elith
Afbud: Andreas
1) Gennemgang af referatet fra sidste møde:
- Godkendt.
2) Meddelelser fra kassereren:
- Intet nyt.
- Vores OK-kort støtter nu Idræts-foreningen.
3) Ansøgninger:
- Intet nyt.
4) Loppemarked:
- Sikkerhedsplanen blev godkendt, og kan nu indsendes til kommunen.
5) Loppekørsel og sortering:
- Intet nyt.
6) Udlejning (telte/møbler/pølsevogn):
- Det kører efter planen (den nye).
-
7) Øvrige aktiviteter/møder/punkter til drøftelse og/eller beslutning:
- Vores rare nabo har søgt om tilladelse til at anlægge en ridebane. Vi er som naboer blevet
opfordret til at komme med høringssvar. Vi påpeger usikkerhed om skellets placering i en
betinget godkendelse. LF
8) Eventuelt:
- IF planlægger at udgive et klubblad igen, næste gang i august. Vi skriver et lidt om os selv,
loppemarkedet, teltene osv.
- Græsslåmaskinen/havetraktoren er i stykke. Vi skal nok have en ny / nyere brugt? JWH
Næste møde:
7/8-24 kl. 18:00 Bestyrelsesmøde på Arresøhus
Lars Folke
sekretær
Referat St. Lyngby IF´s Venners bestyrelsesmøde
Dato: onsdag den 1. maj 2023 kl. 18.00 på Arresøhus.
Fremmødte: Katrine, Jens, Anders, Henrik, Michael, Lars F., Andreas, Lars H. & Elith
Afbud: -
1) Gennemgang af referatet fra sidste møde:
- Godkendt.
2) Meddelelser fra kassereren:
- Den ene bil skal til syn – Vi beder Bent om at kigge på den. MGL
- Forsikringen spørger om vi skal have en fødevareforsikring til pølsevogn/loppemarked.
- Loomis kan afhente af penge fra loppemarked men det koster 10.000 søndag/6.000 mandag – det er for dyrt !
3) Ansøgninger:
- Gymnastik har fået 16.000 efter opvisningen – der var 250 mennesker
4) Loppemarked:
- Teltene skal står som sidste år, toiletterne skal stå bag kaffeteltet.
- IF arbejder på brand-syn af loppehallen.
- Facebook, der er kommet nye regler for annoncering – det bliver dyrerer.
5) Loppekørsel og sortering:
- Amtsavisen – ikke hæve/sænke borde
6) Udlejning (telte/møbler/pølsevogn):
- Det kører efter planen.
7) Øvrige aktiviteter/møder/punkter til drøftelse og/eller beslutning:
- Ingen ting
8) Eventuelt:
- Ingen ting
Næste møde:
5/6-24 kl. 18:00 Bestyrelsesmøde
Lars Folke
sekretær
Dagsorden St. Lyngby IF´s Venners bestyrelsesmøde
Dato: onsdag den 6. marts 2023 kl. 18.00 på Arresøhus.
Fremmødte: Katrine, Jens, Anders, Henrik, Lars F., Lars H. & Elith
Afbud: Michael, Andreas.
1) Gennemgang af referatet fra sidste møde:
Godkendt.
2) Meddelelser fra kassereren:
Katrine har fået adgang til banken.
Det undersøges hvordan vi kan sætte penge i banken efter loppemarkedet.
Vi skal have lavet et forsikrings-check (siger TopDanmark).
OK kortene skal ændres så vi støtter IF.
3) Ansøgninger:
Fodbold har ikke bedt om nogle af de tildelte 80.000 kr.
Gymnastik har anmodet om 43.997 af de tildelte 85.525 kr.
Løb har ikke bedt om nogle af de tildelte 15.000 kr.
4) Loppemarked:
Lars F. er i gang med at skrive en Sikkerhedsplan, så vi kan få styr på godkendelserne.
Der er bestilt annoncer i Hillerød Posten og Halsnæsavisen
5) Loppekørsel og sortering:
Der er sendt kørselskalender og telefonliste rundt.
Der skal lægges plader på gulvet 30/3 kl. 9:00. Anders taler med Fodbold-afd.
Vi køber nogle nye borde til sortering og loppemarkedet – i en ordentlig kvalitet (de dyere af dem vi har kigget på)
6) Udlejning (telte/møbler/pølsevogn):
Det ser vi på til næste møde.
7) Øvrige aktiviteter/møder/punkter til drøftelse og/eller beslutning:
Jens har været til Håndbold generalforsamling – det går godt, men der er ingen ungdomshold.
..og hovedforenings generalforsamling – he er der fokus på multibane og nyt klubhus.
8) Eventuelt:
hjemmeside – vi skal have det til at ligne Ifs.
Næste møde:
30/3-24 kl. 9:00 plader på gulvet i loppehallen.
3/4-24 kl. 18:00 Bestyrelsesmøde